Bedrift i smarttelefon: et utvalg av mobile applikasjoner for gründere

I dag kan mange forretningssaker løses via en smarttelefon. Og dette leser ikke bare e-post, ringt sammen med partnere og bestiller en taxi. Søknader med nye forretningsmuligheter kommer ut så ofte at du ikke har tid til å holde oversikt over nye produkter.

Vi har samlet inn en artikkelprosessproblemer som i dag kan løses med bare en smarttelefon. Og samtidig spurte de gründere hvilke applikasjoner de bruker.

S. S. Valget er relevant fra publiseringsdato - hvem vet, kanskje i morgen vil det bli en annen oppstart som vil rive markedet ;-)

Hvilke oppgaver kan løses i mobile applikasjoner

Betal skatt og filrapporter

Forholdet til skatt, kanskje den mest rutinemessige forretningsoppgaven. Dessverre er det ingen å komme seg vekk fra det. Du kan betale skatt via nettbank, og sende inn rapporter på skattesiden, gjennom offentlige tjenester eller online regnskap. I alle fall, for å gjøre dette, må du fysisk være på datamaskinen.

Med appen kommer det ned til et par tapas. Du kan overføre penger og sende rapporter, uansett hvor du er: hjemme, på veien, på ferie. Du kan gjøre alt gjennom en enkelt cloud-regnskapsapplikasjon eller bruke separate verktøy.

Applikasjonseksempler:

  • "Kontur.Elba"
  • "Min bedrift",
  • "FE 6%",
  • "Kontur.Buhgalteriya"
  • "Entreprenørens personlige konto" - det offisielle produktet av FTS for SP.

I tillegg tillater mange bankapplikasjoner deg å løse problemer knyttet til skatt og rapportering. Før du ser etter en tredjepartstjeneste, må du kontrollere at ditt kan ha slike funksjoner.

Gjør banktransaksjoner

Betaling og fakturering er en annen integrert del av virksomheten. Og noen ganger må alt dette gjøres raskt, slik at virksomheten ikke står oppe: Leverandørene sendte varene i tide, og kundene overførte pengene de trengte for å betale lønnen.

Selvfølgelig kan online kunder nå gjøre alt dette med et par klikk: du trenger ikke å skrive ut regninger og gå til grenene. Men hva å gjøre hvis det ikke er tilgang til en datamaskin, men du må "overføre penger eller sende en faktura" bare i går "?

Sammen med skrivebordsklienter og nettleserbaserte personlige kontoer har mange banker mobilapplikasjoner som lar deg utføre operasjoner i løpet av minutter, uansett hvor du er. Detaljer om motparter, informasjon om tidligere bevegelser og andre data blir lagret: hvis partneren ikke er ny, trenger du ikke å fylle ut noe.

Jeg husker ikke engang når jeg sist besøkte LC på min bank fra datamaskinen min - jeg gjør alt gjennom programmet.

Applikasjonseksempler:

  • "Sberbank Business Online",
  • "Tinkoff Business",
  • "Modulbank"
  • "Point"
  • "VTB Business Online".

Faktisk kan du overføre på ubestemt tid - nesten alle banker har nå en mobil applikasjon. Se etter din i AppStore eller "Play Store", hvis ikke ennå.

Spor oppgaver og lede prosjekter

Jeg vet ikke om dette er en trend eller et krav om modernitet, men nå administrerer mange bedrifter (og ikke bare i Digital og IT) arbeidsprosesser og oppgaver for ansatte ved hjelp av elektroniske tjenester. Enlige forretningsmenns oppgavebehandlere og andre til å gjøre erstatning for papirbøker, i en større bedrift, jobber hele lagene under diktat av prosjektledelsestjenester.

Følg oppgavene, les kommentarene til de ansatte og juster handlingene sine bekvemt fra en smarttelefon, spesielt når du er på ferie, på veien, på et forretningsmøte eller slapper av med familien. Mobile applikasjoner har de fleste produkter som er utviklet og regelmessig oppdatert. Forresten, i slike versjoner er det ofte flere nyttige funksjoner som en widget av faktiske oppgaver for i dag eller knapper for raskt å lage en sak på hovedskjermbildet.

Applikasjonseksempler:

  • Trello,
  • Meister oppgave,
  • Todoist,
  • asana,
  • "Bitriks24".

Det finnes hundrevis av slike applikasjoner i Play Store og AppStore for enhver smak. Men i min erfaring er det bedre å først velge et verktøy som du vil bruke både på en mobil enhet og på skrivebordet.

Hver entreprenør eller team trenger sin egen funksjonalitet: en uten tidssporing, den andre er viktig at det er mye plass for filer. Derfor velger du tjenesten, analyserer alle mulighetene for ulike alternativer, og velg den som passer best for bedriften din.

Se hva som skjer på kontoret og handelsgulvet

For offline virksomhet er videoovervåking en uunnværlig ting. Med kameraer lettere:

  • løse en tvetydig situasjon med klienten;
  • å advare forbrytelsen eller å finne en kriminell
  • forstå hvor 3 splitter nye bærbare datamaskiner kommer fra lageret og straffe de urene ansatte.

Og i noen moderne tjenester er det også analytiske funksjoner: telle de besøkende på uttaket, analysere målgruppen og populariteten til ulike produktkategorier.

Selvfølgelig kan du se opptak, nettbaserte sendinger og rapporter fra en datamaskin. Men når det oppstår uopsatte spørsmål på veien, vil det være nyttig å se kameraene fra telefonen. I tillegg sender enkelte tjenester via søknaden varsler når lyd- eller bevegelsessensorer utløses. Raskt reagerer, du kan fange lovbryteren på stedet.

Applikasjonseksempler:

  • "Video surveillance B2B" fra Rostelecom,
  • Ivideon,
  • InVideo,
  • "Megacom"
  • Trassir klient.

Som i prosjektlederne, bør du ikke velge en videoovervåkningstjeneste bare med et praktisk program. Evaluer alle mulighetene, vilkårene for samarbeid og tariffer for å finne den rette løsningen.

Overvåk kundesamtaler

Virtual PBX er ingen overraskelse. Denne måten å organisere bedriftstelefoni er enklere, mer fleksibel og billigere enn den tradisjonelle. Og for distribuerte selskaper uten et fysisk kontor, lager eller uttak, er det ikke noe valg.

Kort sagt, moderne virtuelle PBX-systemer er programmer som kjører på utviklingsservere, og brukere får tilgang til dem via en webtjeneste. Slike verktøy distribuerer anrop blant ansatte, postsamtaler, lagre anropshistorikk, integrere med CRM og ha andre nyttige funksjoner, hvorav avhenger av den spesifikke løsningen.

Å sette opp en tjeneste, lage skript for distribusjonsskript og integrere telefoni med andre produkter er selvfølgelig mer praktisk fra en datamaskin. Og fra en smarttelefon er det praktisk å høre på samtaler med kunder mens du kjører, slik at du ikke bruker tid på det.

Et annet scenario er mobile applikasjoner for ledere, der telefonene deres er koblet til PBX. Så alle samtaler og samtaler kommer inn i systemet, selv når ansatte ofte er "i feltene" og kommuniserer med klienten fra en mobil.

Applikasjonseksempler:

  • "Yandeks.Telefoniya"
  • Zadarma,
  • "MTT Business",
  • Freeje,
  • Menetalk Business.

I Play-butikken fant jeg ikke mange alvorlige forretningstelefoni-applikasjoner. Jeg tror poenget her er at utviklerne ikke anser det nødvendig å laste opp programmer til de offentlige aggregatene, som bare går sammen med hovedtjenesten og blir tilgjengelige etter kontraktens inngåelse.

Bestill budlevering

En bedrift (selv om den er alle redusert til en person som leverer hjemmets tjenester) fra tid til annen bruker tjenestene til budtjenester for å:

  • send bestillingen til klienten;
  • levere fakturaer;
  • hente signerte dokumenter.

Selvfølgelig, når du er på en datamaskin, og du ikke skynder deg hvor som helst, kan du ringe en kurir via telefon, via et skjema eller en interaktiv tjeneste på nettsiden. Noen aksepterer også programmer via direktemeldinger. For eksempel har jeg i 1.5 år bestilt levering i samme tjeneste via Telegram. Men hvis de hadde en søknad, ville jeg bruke den ;-)

Her kommer alt ned til å spare tid og mobilitet. Å ringe en kurir på veien eller på et møte er mer praktisk gjennom søknaden. I tillegg, når du jevnlig sender konvolutter og pakker til de samme adressene, blir de lagret, og hele prosessen reduseres til et par kassetter på skjermen.

Applikasjonseksempler:

  • "EMS Bird",
  • "Raske elefanter",
  • "Peregrine"
  • SDEK,
  • "Ryddig".

Når du søker etter søknaden av kurertjenesten, gir "Play Market" ut mange produkter som er utformet for å organisere arbeidet til kurirene selv. Pass på ikke å kaste bort tid på å laste ned og installere unødvendige programmer.

Gjør forretningskorrespondanse

Jeg tror det ikke er noe å forklare her. En moderne person snakker mindre på telefonen og skriver mer og mer: i posten, instant messengers, corporate chat. En funksjon av talemeldinger sparer tid: du kan ringe opp oftere, snakk et par setninger raskere enn å skrive.

Mobile applikasjoner av direktemeldinger og posttjenester er praktiske fordi du kan se på haster meldinger når som helst og svare dem hvor du er. I tillegg har enhver applikasjon push-varsler, med dem vil du ikke gå glipp av noe viktig. Alt er fleksibelt konfigurert - pushy om ubetydelige hendelser kan slås av, for ikke å distrahere.

Applikasjonseksempler:

  • "Mail.Ru Mail",
  • "Yandex Mail",
  • telegram,
  • skype,
  • Facebook Messenger,
  • Gmail.

Overfloden av innkommende kanaler og endeløse varsler kan selvsagt være irriterende. Men når du venter på en viktig melding, er det mer praktisk å slå dem på enn å bli distrahert distrahert av innkommende kontroller.

Administrer økonomi

Uten et godt økonomisk regnskapssystem er forretninger som en tur gjennom en mørk labyrint med blindfold. Det er ikke klart hva som skjer rundt, hvor pengene kommer fra, hvor det går, og om vi jobber i det hele tatt.

Fordelen nå er flere og flere forretningsmenn forstår dette og søker å organisere gjennomsiktig finansiell regnskap. Noen gjør det på samme måte i Excel og lignende programmer, andre bruker online-tjenester. For store bedrifter er denne prosessen ofte kombinert med andre i ERP-systemet.

Fullstendig jobber i Excel eller "Google Regneark" fra en telefon er selvsagt ikke veldig praktisk, men å åpne og se noen tall er ganske. For de som bruker tjenester og programmer, er alt lettere. Mange av dem har praktiske mobile applikasjoner som helt eller delvis dupliserer funksjonaliteten til skrivebordet og nettleserversjonene. Analyse av inntekter / utgifter, utgifter og økonomisk planlegging kan gjøres fra hvor som helst.

Applikasjonseksempler:

  • "Finolog"
  • "EKAM.Biznes"
  • "Business Finance",
  • "Regnskap for oppstart og m. Business" - Easy Finance,
  • "FinGrad Monitor".

Forresten, store enterprise management systemer som inneholder finansielle regnskapsmoduler har også mobilapplikasjoner. De gir selvfølgelig ikke alle funksjonene i den fulle versjonen, men inneholder visse funksjoner som er praktiske å bruke fra en smarttelefon eller nettbrett.

Fang opp informasjon og ideer

En entreprenørs leder er fylt med tanker om forretningsutvikling 24/7. Når som helst, en strålende ide kan komme forbi, viktig informasjon kan komme sammen eller en nyttig kobling i nettleseren kan bli fanget. Å forsøke å holde alt i hodet ditt er en dårlig ide, noe vil bli glemt.

Mange bruker papirblokk og dagbøker til å registrere og lagre verdifulle ideer. Imidlertid er de ikke veldig praktiske å systematisere og søke etter informasjon, og i tilfelle koblinger holder denne metoden ikke vann. Mobilapplikasjoner i denne forbindelse er mye mer funksjonelle - du kan sortere notater, lenker, dokumenter og bilder av mapper og koder, og raskt finne den rette ved hjelp av et søkeordssøk. Når du trenger å raskt fikse noe på farten, vil stemmeoppringing og innspilling av lydfiler komme til nytte.

Applikasjonseksempler:

  • Evernote,
  • Google fortsetter
  • Lys notater,
  • Husk,
  • Microsoft OneNote.

Forresten, noen produkter har både mobile og desktop / nettleserversjoner som er synkronisert med hverandre. Dermed fra hvilken enhet du ikke ville bringe informasjon, blir alt og blir systematisert i et enkelt system.

Skann dokumenter

I næringslivet er det noen ganger situasjoner når du må skanne et dokument for å redde deg selv eller sende til noen. Samtidig er det ingen datamaskin eller kontorutstyr tilgjengelig.

Selvfølgelig kan dette problemet løses ved hjelp av et vanlig smarttelefon kamera - bare ta et bilde og send det. Imidlertid er slike bilder ikke alltid av høy kvalitet, og i bakgrunnen vil det være en tabell, stol eller bakside av en underordnet.

Spesielle mobilskanningsprogrammer bruker også smarttelefonens kamera, men de:

  • automatisk fange selve dokumentet, kutte ut alt unødvendig;
  • juster det som om du brukte en konvensjonell skanner;
  • Bruk filtre som forbedrer kvaliteten, gjør bildet lesbart og presentabelt.

Applikasjonseksempler:

  • Prime PDF Scanner,
  • Liten skanner,
  • Scanbot,
  • "Turboskan"
  • CamScanner.

Slike programmer har andre nyttige funksjoner - signaturen til skannede kopier med en finger / penn på skjermen, stempling, tekstgjenkjenning, lagring i forskjellige formater og andre.

Forbered presentasjoner

Ved hjelp av presentasjoner i virksomheten løses en rekke oppgaver - en finansiell rapport for aksjonærer, opplæringsmateriell for ansatte, forretningsforslag til kunder, utviklingsplaner for investorer og mye mer. Du kan lage alt dette i forskjellige programmer, men kanskje de mest populære er PowerPoint fra MS Office og Google Presentations. Som du gjettet, har de også mobile versjoner.

Jeg foreslår ikke å gjøre presentasjoner fullt ut på smarttelefonen. Selv om filen er behov for raskt, men det er ingen tilgang til en datamaskin eller bærbar datamaskin, vil denne muligheten være veldig nyttig. Hvis du utelukker force majeure, er mobilapplikasjonen for å lage presentasjoner nyttig for å igjen vise lysbildene i påvente av et møte eller en tale, for å rette feilene.

Applikasjonseksempler:

  • Microsoft PowerPoint
  • Google Presentasjoner,
  • "Presentasjonsdesigner",
  • AndrOffice,
  • Presentasjon Remote.

For øvrig er det ikke nødvendig å installere flere programmer - et dokument opprettet på en datamaskin i PowerPoint, åpner perfekt for redigering i Google Presentations-mobilprogrammet, og omvendt.

Plukk opp ansatte

Rekruttering og ansettelse av ansatte er en rutinemessig oppgave som du ikke vil bruke mye tid på. I store kampanjer delegerer hodet det til HR, i små bedrifter, må eiere selv gjøre dette:

  • post ledige stillinger;
  • se CV;
  • gjennomføre intervjuer;
  • utarbeide dokumenter.

Selvfølgelig vil mobile applikasjoner ikke bidra til å bruke mindre tid på møter og forhandlinger, men på søk og utvalg av kandidater - helt. Uansett hvor du ser etter ansatte, kan dette gjøres i en smarttelefon, for eksempel mens du venter på et møte. Mange populære HR-tjenester har applikasjoner der du kan vise tilbakemelding og gjenoppta, sende meldinger og invitasjoner til intervjuer.

Applikasjonseksempler:

  • hH.RU,
  • SuperJob,
  • "Faktisk arbeidsgiver",
  • "HR.Zarplata.ru"
  • JobLab.ru.

Forresten, kan du publisere ledige stillinger og søke etter CV i sosiale nettverk og instant messengers, og også fra mobil.

Administrer kontorutstyr

Til tross for utviklingen av skyteknologi kan vår virksomhet fortsatt ikke uten papirdokumenter. Avtaler, regninger, handlinger, fakturaer tatt for å dele i original og på papir. Og alt dette må skrives ut, skannes, kopieres.

Ved første øyekast er det ikke behov for mobilapplikasjon - teknologien er fortsatt fysisk på kontoret, og du kan skrive ut den fra datamaskinen. På den annen side er det enkelt å skrive fra en smarttelefon, for eksempel når du rush til et møte og allerede har slått av skrivebordet. En liten ting, selvfølgelig, men vil spare 5-10 minutter, noe som alltid ikke er nok.

En annen nyttig funksjon av moderne skrivere er kvittering av utskriftsjobber via e-post. Du kan sende kontrakten for å sjekke advokatene eller en konto i regnskapsavdelingen direkte til skriveren, uansett hvor du er.

Administrere fra telefonen vil bare moderne skrivere som har integrering med mobilapplikasjoner. Hvis enheten din er hundre år gammel til lunsj, vil du ha den gammeldags måten.

Overvåk arbeidstiden

Regnskap for arbeidstid handler ikke bare om å stole på eller kontrollere, men også om periodisering av lønn og bonuser, evaluering av effektiviteten til metodene og verktøyene som brukes, prosessoptimalisering og andre forretningsoppgaver.

Det er praktisk å bruke programmene og online-tjenestene for å holde oversikt over hvor mye tid ansatte bruker på individuelle oppgaver og arbeid. Mange av dem har nå mobilapper. Funksjonaliteten til sistnevnte lar deg analysere bedriftens ytelse som helhet, avdelinger og bestemte personer, oppgaver og prosesser.

Applikasjonseksempler:

  • Timeneye,
  • aTimeLogger,
  • BioTime,
  • Yaware TimeTracker,
  • ZapTimer.

Кстати, подобные инструменты позволяют не только анализировать продуктивность тех, кто трудится за компьютером, но и контролировать рабочее время в торговой точке, на складе или производстве.

Бронировать транспорт

Логистика - один из самых сложных и затратных процессов. Даже если вы просто отправляете грузы транспортными компаниями и курьерскими службами, все равно отнимает время:

  • оформление и подписание документов;
  • søk og reservasjon av kjøretøy til rett tid;
  • Ship-aksept.

Arbeidet i denne retningen forenkles av mobile applikasjoner med kraftig funksjonalitet og brukervennlig brukervennlighet. Et standard sett med funksjoner lar deg beregne kostnadene og vilkårene, legge ordre, betale for og spore transportprosessen.

Applikasjonseksempler:

  • "Forretningslinjer",
  • PEC
  • Egruz,
  • "ATI Cargo and Transport",
  • IBEX.

Søknader, selvfølgelig, eliminerer ikke behovet for å finne en pålitelig partner, inngå kontrakter og vedlikeholde dokumenter, men spare litt tid.

Administrer inventar

For lagerstyring og lager arbeidsflyt brukes ofte programvareløsninger, hvor funksjonaliteten og kompleksiteten avhenger av størrelsen på virksomheten. Nå er det store boksløsninger på markedet, som "1C: Logistics: Warehouse Management", og lette skyprodukter, for eksempel MoySklad. Moduler for lagerstyring er også i mange CRM- og detaljhandelstjenester.

Mobilapplikasjoner her vil være nyttige for salgsledere og lagerarbeidere. Den første vil raskt kunne sjekke balansen og bestille varer til klienten når de jobber "i feltet" - de går til møter og forhandlinger. Det vil være mer praktisk for den andre å akseptere og bidra til systemet, for å sjekke balansen i programmet med det som er fysisk på lager.

Applikasjonseksempler:

  • "MoySklad"
  • "ZAICO - lagerregnskap",
  • "Regnskap for varer - enkelt lager 2.0",
  • "1C: Handel og lager",
  • "Mobilt billettkontor og lager."

In-application regnskapsfunksjoner blir ofte kombinert med andre områder: kontanttransaksjoner, salgsregnskap, CRM, finansregnskap, etc.

Hva sier forretningsmenn

For å forstå hvilke verktøy som virkelig er etterspurt, bestemte jeg meg for å spørre gründere hvilke applikasjoner de bruker. Den forventede lederen viste seg å være ulike budbringere gjennom hvilke selskapene kommuniserer med kunder og ansatte. Denne typen søknad ble nevnt av alle.

Og her er noen av de mest interessante, etter min mening, historier.

Eierinnehaveren mottar de fleste bestillinger gjennom WhatsApp

Vi tilbyr tjenester til publikum for installasjon av innerdører. For tre år siden skrev de for første gang under telefonnummeret på nettstedet at, i tillegg til samtaler, kan du skrive via WhatsApp og Viber. På samme dag, bokstavelig talt om et par timer, mottok jeg første bestilling fra Viber. Deretter var mobil trafikk 35%, og direktemeldinger ble aktivt inn i våre liv. Nå på nettstedet er det en knapp "Skriv på WhatsApp", på klikk på hvilke mobilbrukere som helst går til dialogen i applikasjonen, og PCen åpner kategorien whatsapp-web.

Ved hjelp av søknaden løser vi flere problemer samtidig:

  1. Vi starter en korrespondanse med den fremtidige klienten, som alltid er med deg. Du kan komme tilbake til det når som helst, selv etter seks måneder. Og folk kommer tilbake.
  2. Vi sparer tid og penger på målinger og konsultasjoner med avgang. Vi anbefaler en person eksternt gratis hvis han har spørsmål. Vi mottar og sender bilder, kommuniserer via videosamtale.
  3. Vi beregner kostnadene for arbeid på bildet før avreise til bestilling. Det er færre feil og overraskelser for kunden og for utøveren.
  4. Vi øker tilliten. På forespørsel, i korrespondanse kan vi sende bilder av arbeid, lage et videosamtale fra arbeidsplassen, vise hvordan alt fungerer. Slike kunder bryter ikke lenger.
  5. Vi sender fakturaer og elektroniske sjekker.
  6. Bruk for korrespondanse mellom ansatte.

I dag får jeg 50% av søknadene via WhatsApp, 40% på telefon, 10% fra bestillingsskjemaet på nettsiden, 0 fra Jivosite. Mobil trafikk på nettstedet - 50%. Konvertering til ordre fra kontakter på WhatsApp er dobbelt så høy som via telefon og fra bestillingsskjemaet på nettstedet. 60% av kontaktene på WhatsApp vi tar med til den virkelige bestillingen.

For to måneder siden koblet jeg JivoSite-chatten fra Yandex-søk, og sendte et søk på telefonen for å motta varsler om nye dialoger. I løpet av denne tiden ble jeg kontaktet av 30 personer via chat - ikke en enkelt bestilling, selv om jeg svarer umiddelbart.

Mobile applikasjoner bidrar til raskt og effektivt å håndtere problemer innen utdanning på nettet

90% av arbeidstiden min blir brukt på telefonen:

  • Kommunikasjon med ansatte - WhatsApp / Telegram.
  • Innholdsopprettelse - tekster, bilder, videoer, grafikk.
  • Publikasjon i sosiale nettverk - VKontakte, Facebook, Instagram.
  • Regnskap finans - personlig og forretningsmessig.
  • Innstilling og kontroll av oppgaver - Asana, Trello.
  • Planlegging og samling av ideer - Evernote, mindmaps.

Alt dette lar meg jobbe hvor som helst, når som helst, for å løse de fleste problemer raskt og effektivt.

Bedre kvalitet på service og optimaliserte prosesser i nettverk av skjønnhetssalonger

For fem år siden bestemte vi oss for at nettverket vårt skulle være nummer ett i landet for hårfarging. Men for å evaluere resultatet trenger vi statistikk om retur av kunder, solgte varer, lønnsomhet av tjenester. Derfor har vi koblet til ATOL Sigma smart terminaler, hvor jeg kan motta detaljert informasjon om tjenestene som tilbys i hver salong og hver mester i ett klikk.

Det er praktisk for våre administratorer å registrere klienter i en elektronisk journal. Samtidig sender systemet automatisk registreringspåminnelser og tilbakemeldingsforespørsler. I løpet av året siden introduksjonen av ATOL Sigma, har vi økt kvaliteten på tjenesten med 2 ganger, forbedret omsetningsindikatorene på grunn av klarere kontroll av lageret. Og de oppgaver som tidligere "spiste" mye tid, for eksempel forsoning av kontantrapporter, begynte å ta 2 sekunder.

Og det som er viktigere: Nå kan jeg spore alle parametrene til en bedrift online - på arbeidsdisplayet eller mobilen min hvor som helst.

Hvilke mobile applikasjoner bruker du og hvordan hjelper de virksomheten din? Eller kanskje det er oppgaver du vil løse i en smarttelefon, men har ennå ikke funnet en passende løsning? La oss diskutere i kommentarene.

Loading...

Legg Igjen Din Kommentar