Hvordan bestille en teknisk tekst og ikke få en strukturert by ... med bilder

Selv en teknisk kompetent tekstforfatter kan skru opp en oppgave slik at det ikke er noe å rette opp. Jeg vet selv av meg selv. Lettere å skrive om.

situasjon:

  • Du stole på salgsteksten om produktet, og får materiale med detaljerte og unødvendige tekniske egenskaper til publikum.
  • Bestill en dyp anmeldelse for profesjonelle, og få en overfladisk beskrivelse for massene.
  • Venter på en artikkel med pålitelig teknisk informasjon, og få teksten handler ikke om det aktuelle produktet. Ikke i det hele tatt om det.

Og tekstforfattere sender anmeldelser i stedet for instruksjoner, tekster for produktkort i stedet for beskrivelser av kategorier, og mye mer i stedet for det som trengs. Hvordan unngå det? Send forfatteren en detaljert oppgave, der det ikke bare vil være krav, men også hint.

Å samle en detaljert erklæring om arbeid tar tid, men det gir raskere skrive, sjekke, redigere og revidere teksten. Og å hjelpe en tekstforfatter (og kompetent TK er en reell hjelp), hjelper deg først og fremst.

Gi materialer til å forberede

Du kan overlate søket etter informasjon til forfatteren, men dette vil ta ekstra tid. Og hvor er garantien for at utøveren finner akkurat de dataene du må spesifisere i teksten? Mangelen på innledende informasjon og søkefeil er en sikker måte på utseendet på teksten "ikke om det". Ja, i dette tilfellet faller all skyld på forfatterens skuldre, men hvem vil returnere den tapte tiden?

Du finner sannsynligvis teknisk dokumentasjon som ikke er i nettverket. Og en klar liste over lenker til materialer, artikler og videoer om emnet. For å håndtere denne databasen, vil det ta mye tid, og til og med å finne informasjon i åpne kilder på egen hånd og ikke bli forvirret - tre ganger mer.

Prøv tekst uten tilleggsinformasjon.

innstilling: Beskriv fettet for forskaling Emulsol-M, dets forskjeller fra Emulsol A, fordeler.

Det ser ut til å være en enkel oppgave, men når en tekstforfatter ser etter informasjon om smøremiddelet i "M" -serien, finner han bare vanlige setninger. Verktøyet er nytt, det er ingen informasjon i nettverket ennå. Tekstforfatteren adresserer enten kunden for detaljer (og dette er det beste alternativet), eller prøver å skrive selvstendig. I andre tilfelle vil du motta noe slikt:

"Emulsol M formwork smøremiddel - en ny generasjon av mold release agents. Sammensetningen har de beste karakteristikkene og omgår forløperen Emulsol A i driftstemperaturområdet, en kombinasjon av viskositet og flytbarhet. Men viktigst er Emulsol M mindre giftig. Produktet består av mineraloljer med tilsetningsstoffer for å skape solid film på overflaten uten dannelse av væsker i væsken på et horisontalt plan. Sammensetningen reagerer ikke med betongblandingen. Overflaten er glatt uten utenlandsk inneslutning og spesiell lukt ov. "

Ser deg Tekstforfatteren jobbet med de vanlige tekniske egenskapene uten forklaring og hint. Det er en fordel med teksten - det viser at viktige endringer har skjedd. Men gjør det vassen, uten detaljer. Fra beskrivelsen er det klart: serien "M" er bedre enn serien "A". Men hvorfor?

Og nå la oss ta en titt på teksten som kunne ha kommet ut av en copywriter som har full informasjon:

"Utviklerne av Emulsol-versjonen tok hensyn til manglene i fortidssammensetningen og skapte et universalt middel som er egnet for påføring av metall-, tre-, plast- og kryssfinerformning. Liste over endringer i smøremidlets sammensetning og egenskaper:

  1. Mineraloljer: 85% (i forrige versjon - 60-80%). Forbedret vedheft til overflaten av metallformer. Retensjonen til filmen på vertikale flater økte med 2 ganger og nådde 12 timer.
  2. Myke aktive stoffer: 10% (i serie A - opptil 35%). Tiden for separasjon i fraksjoner har økt - den ferdige væsken beholder homogenitet i opptil 7 dager etter oppløsning av løsningen.
  3. Lagt til et additiv som reduserer adhesjon til betong. Skjemaet fjernes enkelt, overflaten av produktet forblir tørt og rent.
  4. Lagt til et additiv som forhindrer korrosjon av metallformer. Levetiden for forme i gjennomsnitt øker med 3-4 ganger.

Som et resultat, letter det nye Emulsol M utvinningen av ferdige deler, skader ikke overflaten, beskytter foringsmaterialet og beholder egenskapene 2-3 ganger lengre enn prototypen. "

Detaljer forbedret beskrivelsen, gjorde det mer forståelig. Tekstforfatteren kunne utvide materialet, strukturere det. Men slikt arbeid er ofte kun mulig med nært samspill med kunden. For eksempel, når det gjelder emulsjoner (dette er nesten den virkelige situasjonen), er det nesten umulig å finne informasjon om effekten av sammensetningen på egenskapene. Selv om det gamle dataredskapet er ikke nok, men å sammenligne det med det nye er ingenting i det hele tatt. Denne informasjonen vil bare bli gitt av produsenten. Eiere legger sjelden inn instruksjoner og beskrivelser på nettet. Finn et par minutter og del din kunnskap med kunstneren!

Data som definitivt vil være nyttig for en tekstforfatter:

  1. Grunnleggende GOST, TU, eventuelle eksisterende standarder for produksjon (bruk) av varene. Forresten er det en egen historie med TU (tekniske forhold) - denne delen av dokumentasjonen er alltid til stede med produsenten, men de haster ikke for å sette TU på nettsidene. Derfor, i nettverket av tekniske forhold for et bestemt produkt (spesielt en ny), noen ganger eksisterer det bare ikke.
  2. Relaterte GOST, TU, SNiP og andre. For eksempel, når du skriver tekst på maskinverktøy, stasjonært industrielt utstyr og dieselgeneratorer, ville det ikke være overflødig å indikere kravene til rommet, tykkelsen til fundamentet på steder for installasjon av utstyr, ventilasjonsytelse, krav til strømforsyning og brannsikkerhet.
  3. Tegninger, instruksjoner, hefter, instruksjoner, opplæringsmateriell, videoer. For å visuelt vise arbeidet og detaljene betyr å fremskynde utseendet til en passende versjon av teksten på nettstedet.
  4. Din beskrivelse av produktet eller tjenesten i dine egne ord. Personlig mening har større effekt på resultatet enn andre materialer. Du forstår sannsynligvis emnet og kan fortelle i detalj om formålet, enheten og egenskapene til produktet. Legg ved en kommentar og din egen visjon om emnet til oppgaven.

Når du sender detaljert informasjon og tilleggsinformasjon, lagrer du tekstforfatterens tid for søk og tid for å sjekke. Forfatteren begynner umiddelbart med studiet av pålitelige data, og ikke med søket etter sannheter på Internett.

Vis hvordan du trenger og hvordan du ikke skriver tekniske tekster for ressursen din.

Du har din egen visjon om "god" tekst. Del det med kunstneren. Bare nødvendigvis - med detaljene. Hvis du for eksempel bruker eksempler på gode tekster til en oppgave, viser hva du liker i dem. Ellers kan du få to forskjellige visninger på en tekst:

Vær oppmerksom på - på noen måter er det enighet om forfatterens og kundens syn, men vanligvis ser vi alle våre egne i teksten. Eksempler på hvordan man skriver er ikke forstått enda verre - svarene her er dobbelt så sjeldne. For å unngå misforståelser, fortell copywriter hva du liker og misliker om teksten.

Ønsker du å få teksten med den normale strukturen fra første gang? Tilbring 5 minutter på utformingen av denne delen av TOR i form av bilder med forklaringer (som i eksemplene ovenfor) eller som lenker til sider med kommentarer:

Sjekk ut planen som tekstforfatteren jobber på eller send din egen

Planer for sider i en enkelt stil - det første skrittet for å lage en egen redaksjonell politikk. Dette er veldig nyttig når du oppretter tekniske sider på flere sider. Slike tekster ser mer profesjonelle ut, sidene på nettstedet er av samme type og ser ut som deler av et stort dokument i encyklopedi. Eksempler på planer for tekniske tekster:

I. Grunnleggende plan for beskrivelsen av komplekse tekniske produkter

  1. Introduksjon. Kort informasjon om produktet, omfanget, hensikten, oppgavene.
  2. Operasjonsprinsipp. Beskrivelse av prosesser og lover, metoder for kontroll.
  3. Spesifikasjoner. Dimensjoner, vekt, kraft, etc.
  4. Beskrivelse av produktet. Utseende, bruk. Visualiser produktet, bruk relevante sammenligninger.
  5. Utførelsesalternativer. Tilleggsutstyr og utstyr for å løse ulike oppgaver, arbeider under spesielle forhold.
  6. Levering, installasjon, installasjon, tilkobling, lansering.
  7. Informasjon for bestillingen. Detaljer om registrering, betaling, leveringstid.

II. Grunnlinje for å beskrive kategorier

Strukturen er lik, men det er ikke lenger et produkt, men en produktgruppe. Her er korte beskrivelser av elementene eller refereres til som eksempler på individuelle produkter:

  1. Introduksjon. Kortfattet informasjon om formål, omfang og oppgaver som løser gruppeprodukter.
  2. Beskrivelse av de generelle prinsippene for drift og forskjeller mellom gruppens produkter. Vi skriver mer spesifikt slik at den besøkende forstår forskjellen selv før du studerer hvert produkt.
  3. Spesifikasjoner med eksempler. Noen ganger beskrivelser med lange lister over produkter bruker eksempler med minimum, maksimum og gjennomsnittlig karakteristikk.
  4. Informasjon om valg av varer. Oppfordre den besøkende til å utforske og sammenligne kategorier mer detaljert eller kontakte en representant for konsultasjon.

III. Grunnleggende beskrivelse av en teknisk komplisert tjeneste

(for eksempel tilkoblingskontroll, personell sertifisering, prosjektutvikling, utstyrsdiagnostikk)

  1. Introduksjon. Informasjon om bruk av tjenester: Hvilke oppgaver løser, hvilke områder brukes.
  2. Beskrivelse av kravene til objektet.
  3. Beskrivelse av metodikken og teoretisk begrunnelse for tjenesten.
  4. Listen over enheter, enheter, verktøy og tekniske verktøy som brukes i løpet av tjenesten.
  5. Sekvens av handlinger.
  6. Regulatoriske dokumenter.
  7. Informasjon om bestillingstjenester.

Lignende maler kan opprettes for hver type tekst som brukes på nettstedet. Planen bidrar til å mate materiale på en strukturert måte, eliminerer heterogen innhold på sidene og letter arbeidet med tekstforfattere.

Angi for hvem teksten er skrevet

Denne generelle anbefalingen for alle tekster som gjelder for tekniske artikler blir enda viktigere. Besøkende til nettsteder med tekniske tekster er delt inn i 3 grupper:

  1. Nykommere. Vi lager materialer for folk fra utsiden enkelt, med obligatorisk forklaring av vilkår, og gir eksempler.
  2. Erfarne brukere. Besøkende som allerede delvis har studert spørsmålet og nå er interessert i detaljer. For dette publikum, ta med i teksten flere tekniske egenskaper, beskrivelser, oppføringer, metoder for søknad og annen nyttig informasjon.
  3. Fagfolk. Profesjonelle trenger ikke en forklaring på åpenbare ting, de setter pris på kompetansen og nyttig informasjon i komprimert form.

Skriv en teknisk tekst for nybegynnere, erfarne brukere og fagfolk vil ikke fungere. Ja, det er ikke nødvendig - vanligvis blir bare én type publikum samlet på nettstedet. Finn ut hvilken, juster til de grunnleggende tekstplanene, og vær sikker på å fortelle skrivreglene til tekstforfatteren.

Angi formålet med fremtidig materiale

For deg er formålet med teksten åpenbar, for en tekstforfatter - ikke alltid. Teknisk tekst kan være en beskrivelse av et produkt eller en tjeneste (salg eller informativ), materiale for et hefte, instruksjon, gjennomgang.

Eksempel på materialeoppgave:

Tekst som beskriver forvarmeren Binar-5C.

Siden som teksten blir plassert på: //mysite.ru/razdel/podogrevatel-binar-5c.

Teksten vil bli plassert under varmermodellen. Nederst på siden - priser for ulike modifikasjoner. Teksten trenger en kort instruksjon om installasjon og bruk.

Bruk malen til å kompilere TK copywriter

Den ferdige malen vil ikke gå glipp av noe i forberedelsen av oppgavene.

Så dette er det som er ønskelig å inkludere i teksten til TOR:

  1. Materialer til forberedelse. Hoved og relatert GOST, ISO, TU, SNiP. Fest tegningene, instruksjonene, koblingene til videoen. Legg til materialer med en kort produktbeskrivelse i dine egne ord.
  2. Eksempler på tekster. Gi eksempler på dårlige og gode tekster med kommentarer.
  3. Tekstoppsett. Sjekk oversikten over teksten som tekstforfatteren skal jobbe med, eller gi din egen mal.
  4. Målgruppe. Angi for hvilken kategori av besøkende teksten skrives. Riktig vurdering av leserens forberedelse bidrar til å velge presentasjonsstilen.
  5. Formål med materialet. Angi målsiden, oppgavene som teksten skal løse.

Ikke hakk temperamentet

Selv en detaljert uttalelse av arbeidet garanterer ikke at teksten ved første forsøk passer alle parametere. Revisjonsstadiet skjer i 90% av tilfellene med å arbeide med tekniske tekster. Spesielt hvis kunden ikke er likegyldig for skjebnen til prosjektet.

Feil i tekniske tekster er vanligvis knyttet til mangel på nedsenking i emnet - du vil være enig i at etter noen dager med forberedelse er det umulig å studere problemet i detalj. Derfor er den endelige anbefalingen til kundens tekniske tekster - spesifiser i detalj alle manglene. For å gjøre det enklere, bruk det samme dokumentet: Merk og kommentér de aktuelle punktene, og send deretter materialet til revisjon.

En slik tilnærming til å samle TZ og arbeide med tekniske tekster tar mer tid enn kortfattede ordrer og ikke mindre konkrete avslag. Men tiden er ikke bortkastet: Du får et kvalitetsalternativ (umiddelbart eller etter en liten revisjon), og i vedlegget - forfatteren, som allerede er kjent med dine krav og neste gang, skriver teksten raskere og bedre.

Loading...

Legg Igjen Din Kommentar