Finansiell planlegging for dummies: Hvordan evaluere utsiktene til et online prosjekt

Kjenner du forskjellen mellom en oppstart og en gründer? Den første genererer dusinvis av ideer i timen, gushes med kreativitet, har et svart belte i henhold til heisbanen, og vet hvor kaffemaskinene i coworkings og business inkubatorer står. Den andre er i stand til å implementere ideer, organisere forretningsprosesser og telle penger. En gründer kan bringe en levedyktig ide til livet, bare fordi han har en ide om avkastningen på investeringen og planlegger en virksomhets økonomiske strømmer. En oppstart vil ikke sprenge selv det mest briljante initiativet. Han vil bruke alle pengene på å delta på konferanser og gå på jobb som salgsrepresentant.

Vil du lykkes med å implementere et online prosjekt? Da bør du være en gründer, ikke en oppstart. Begynn med å vurdere de økonomiske utsiktene til ideen din.

Hva en gründer bør vite om økonomisk planlegging

På store bedrifter er det en planlegging og økonomisk avdeling og regnskap, som er engasjert i økonomisk og finansiell planlegging, ledende markedsføring og salgsplaner for salg og satt pris på produkter.

Forresten, la du merke til at i store selskaper lever regnskaps- og finans og økonomisk avdeling ofte et eget liv fra virksomheten? De dikterer vilkårene for arbeidet til selgere og produktansvarlige, snu fra en tilleggsenhet til en hoveddel. Online-prosjekter på et tidlig stadium av utvikling har ikke råd til en slik situasjon. De bør fokusere på utvikling og salg, ikke på byråkrati og betinget overholdelse av kontantdisiplin.

Inntil nettprosjektet blir en ny Vkontakte eller bare inn i et lønnsomt foretak, trenger en entreprenør ingenting for å bli økonomer og regnskapsførere. Han må telle ressurser og evaluere økonomisk ytelse selv.

Det er lett å gjøre hvis du jobber selvstendig: kjøp noe i Kina for 50 rubler, og selg i Moskva for 100. Og hvis du leier et kontor, betaler lønninger til ansatte, lager et virtuelt produkt, kan du ikke gjøre enkel aritmetikk. Du må lære vanskeligere ting. Informasjonen nedenfor vil tillate deg å bestemme prosjektets økonomiske utsikt og planlegge kommersielt vellykkede aktiviteter.

Finansiell prosjektplanlegging for dummies: hvor du skal begynne

Tenk deg en slik situasjon: En ung, talentfull oppstart oppfunnet et revolusjonerende produkt som kunne koble Facebook, Microsoft og Google til et belte med en gang. Fremtidens stjerne av Internett-bedrift sendes til banken for et lån, som planlegger å bruke på leie av et kontor, betale assistenter og utstyre et hvilerom. Vel, som på kontoret til Google, å bli vant til komforten.

Takket være raffinerte presentasjonsevner i heisen, interesserer helten bankfolk. For å vurdere utsiktene for en bedrift, ber de om en forretningsplan. Usurer hajar leser ikke innledningen og beskrivelsen, men finner straks tre former: balanse, økonomisk resultat og kontantstrøm prognose. Hva er disse skjemaene og hvordan å lage dem?

Hvordan beregne balansen i et online prosjekt

Ved hjelp av balansen kan du bestemme dagens øyeblikk eller forutsi kostnadene ved et online-prosjekt. Og ved hjelp av balansen kan du estimere hovedstaden til bedriften i ettertid. Balansen er praktisk å estimere i årlige, kvartalsvise og månedlige kutt.

Balansen inkluderer følgende informasjonskategorier:

  • Informasjon om eiendelene til prosjektet i monetære termer. Eiendeler - dette er alt som tilhører selskapet og har en positiv verdi.
  • Informasjon om prosjektets forpliktelser i pengeproblemer. Forpliktelser er noen forpliktelser fra selskapet.
  • Egenkapitalinformasjon. Egenkapital er differansen mellom eiendeler og gjeld i pengeproblemer.

Hvis du jobbet i offentlige institusjoner, så husk at det fra tid til annen går regnskapsførere til kontorer og produksjonsanlegg, og streber etter å sette et lagernummer på alt de ser. De lager inventar, stoler og blomsterpotter å inkludere i balansen. Så et nettprosjekt har ikke råd til luksusen av oppblåsbare eiendeler.

Hvordan beregne eiendelene til et online prosjekt? Vurder bare materielle og immaterielle eiendeler som kan selges som eiendeler. Selvfølgelig ble din favoritt kontorsstol, gaming laptop og kaffemaskin kjøpt for henholdsvis 4000, 70 000 og 5000 rubler. Regnskapsfører kan inkludere disse tallene i balansen og beregne avskrivninger årlig. Men du er ikke en regnskapsfører, men en gründer. Du trenger å vite den virkelige balansen, så vurder nåverdien av eiendelene.

Så snart du fjernet beskyttelsesdekselet fra stolen og fjernet filmen fra den bærbare skjermen, mottok disse tingene prefikset "brukt". Hvor mye koster en brukt kontorstol faktisk? Se på "Molotok.ru", dra konklusjoner og fortsett.

Hva bør inkluderes i eiendelene?

  • Kontanter, inkludert kontanter og penger på bankkontoer.
  • Produksjonsutstyr: servere, datamaskiner, kontorutstyr.
  • Immateriell eiendom: nettsted, varemerke, patenter for oppfinnelser. Ikke inkluder verdien av overført programvare i eiendelene til denne balansen. Du har ikke rett til å videreselge den.
  • Varer på lager.

Tenk deg at du produserer et programvareprodukt og selger en boksversjon for 5000 rubler per enhet. Du har laget 1000 program disker og sett dem på lager. Kan jeg skrive i eiendeler på 5 millioner rubler? Selvfølgelig ikke. Vil du ha forklaringer? Deretter beregner du hvor mange plater du trenger å brenne og pakke inn i papkasse, slik at verdien av firmaet ditt på papir overstiger 1 milliard rubler. Ikke så mye, ikke sant?

Eiendeler er flytende og illikvide. Likvide midler inkluderer kontanter, varer på lager og andre eiendeler som raskt kan realiseres. Illikvide eiendeler inkluderer materielle eiendeler som ikke kan selges raskt uten betydelige tap. Ved et webprosjekt kan illikvide eiendeler lett tilskrives en kontorstol og en kaffetrakter.

Forpliktelser bør omfatte økonomiske forpliktelser for prosjektet:

  • Betalinger for kontorleie.
  • Utbetalinger på lån og leasingprogrammer.
  • Skatter.
  • Lønn.
  • Betalinger under leverandørkontrakter for forbruksvarer.
  • Forpliktelser for levering av varer og tjenester i økonomiske termer.

Forpliktelser er nåværende og langsiktige. Nåværende kan omfatte forpliktelsen til å levere et produkt eller en tjeneste under kontrakten. Langsiktig gjeld omfatter lån og leieavtaler, betalinger for hosting og et domenenavn, faste skattefradrag.

Egenkapitalen til prosjektet er forskjellen mellom eiendeler og gjeld. Kapital kan være positiv og negativ. En positiv verdi indikerer prosjektets økonomiske helse. Hvis verdien er negativ, må du umiddelbart endre forretningsplanen.

For å beregne balansen kan du bruke tabellredigereren. Eiendeler kan skrives i venstre del av arket, og gjeld i høyre side. Du kan også ordne tabeller med eiendeler, gjeld og kapital fra topp til bunn. For enkelhets skyld kan du bruke balansemalen og standardbalansedokumentet som er foreslått av International Finance Corporation (IFC) for småbedrifter.

Slik beregner du det økonomiske resultatet

Beregningen av det økonomiske resultatet gir deg mulighet til å bestemme hvor mye inntekt som tjener eller tjener prosjektet. Oppgaven av økonomisk resultat inkluderer følgende opplysninger:

  • Inntektsdata.
  • Kostnadsdata.
  • Forskjellen mellom inntekter og utgifter eller økonomisk resultat av prosjektet.

For å beregne det økonomiske resultatet, fortsett som følger:

  • Ta opp faktiske eller forventede inntekter fra salg av tjenester eller varer. Dette er en brutto prosjektinntekt.
  • Trekke fra bruttoinntektene kostnaden ved å kjøpe eller produsere varer og tjenester. Hvis du for eksempel kjøper sko i Kina og selger i Moskva, trekker du fra bruttoinntektene kjøpesummen på produktet fra leverandører, inkludert alle overheadkostnader.
  • Trekk driftskostnadene fra gjenværende beløp. Disse inkluderer ansattes lønn, kontorleie kostnader, hosting avgifter, markedsføringskostnader. Resultatet er nettoinntekt eller inntekt som kommer fra hovedaktiviteten til prosjektet.
  • Hvis du har inntekter fra ikke-kjernevirksomhet, legg den til din nettoinntekt. Hvis du for eksempel leier en kaffetrakter til naboer i et forretningssenter, bør du vurdere betalinger mottatt som inntekter fra ikke-kjerneaktiviteter.
  • Trekke andre utgifter fra mottatt beløp. Dette er utgifter som ikke er knyttet til produksjon og salg av et produkt: lån, betaling for reparasjon av kaffemaskin og kontorstol, deltakelse i opplæring og seminarer.

Du har beregnet det økonomiske resultatet. Hvis du får et positivt tall, er dette et positivt finansielt resultat eller nettoresultat. Hvis du mottar et negativt tall, er dette et negativt finansielt resultat eller et netto tap. I det første tilfellet gir prosjektet penger til grunnleggeren, og i andre tilfelle mister grunnleggeren penger.

For å gjøre det enklere å beregne, bruk resultatregnskapsmalen eller tabellen utarbeidet av IFC.

Hvordan estimere kontantstrøm

Beregning av kontantstrøm gjør det mulig å vurdere prosjektets økonomiske inntekter og utbetalinger for den valgte perioden. Denne rapporten kalles iblant kontantstrøm eller kontantstrøm. Det viser hvordan prosjektet styrer økonomiske ressurser, og om det bringer kontanter.

For å beregne kontantstrømmen trenger du informasjon om kvitteringer og betalinger for følgende aktiviteter:

  • Drifts. Dette er prosjektets hovedaktivitet, for eksempel salg av reklame for et webprosjekt. Også i operasjonen inkluderer andre aktiviteter, som for eksempel leie av kaffetrakter.
  • Investering. I forbindelse med et online-prosjekt snakker vi om kjøp av produksjonsanlegg, utvikling av nettstedet, investeringer i fremme av lokalsamfunn i sosiale nettverk etc.
  • Financial. Her tas hensyn til utbetalinger på utlån og leasing, samt lån.

For å generere en kontantstrømoppstilling, følg disse trinnene:

  • Bestem balansen av prosjektet i begynnelsen av den valgte perioden. For å gjøre dette, oppsummer de eiendelene som er angitt i balansen.
  • Beregn mengden penger prosjektet mottok eller planlegger å motta gjennom operasjonelle aktiviteter.
  • Beregn hvor mye penger prosjektet investerer.
  • Bestem hvor mye penger prosjektet vil bruke eller tiltrekke seg innenfor rammen av finansielle aktiviteter.
  • Beregn balansen i prosjektet ved slutten av den valgte perioden og fastsett hvor mye aktiva har økt eller redusert.

Hvis kontantstrømmen er negativ, må du tilpasse forretningsplanen.

For enkelhets skyld med beregninger kan du bruke den godkjente formen for kontantstrømoppstillingen, samt bruke skjemaet foreslått av Microsoft.

Ved hjelp av data på balansen, økonomisk resultat og kontantstrøm, kan du selvstendig vurdere nåværende status og prospekter for online-prosjektet. For eksempel kan du se at implementeringen av ideen din vil generere negativ kontantstrøm og tap. I dette tilfellet er det nødvendig å endre tilnærming til virksomheten.

Hvilke økonomiske indikatorer skal starte opp entreprenør

Tenk deg situasjonen: Du kjøpte joggesko i Kina for 700 rubler, og solgte i Russland for 1000 rubler. Tre hundre rubler forskjell - er det inntekt eller fortjeneste? Hvis du vet nøyaktig svaret på dette spørsmålet, hopper du over denne delen. Det ble laget for talentfulle programmerere, selgere, designere og andre spesialister som på grunn av sin entusiasme for sin spesialitet lyttet utenom foredrag om generell økonomisk teori.

En nybegynner i virksomheten som ennå ikke har klart å tjene penger til å betale for tjenester fra en profesjonell økonom og regnskapsfører, må bli kjent med følgende vilkår:

  • Inntekter er prosjektet mottok kontanter og andre materielle og immaterielle eiendeler. Når nettbutikken din solgte kinesiske joggesko, fikk prosjektet en inntekt på 1000 rubler. Fordel brutto og nettoinntekt. Bruttoinntekten betraktes som alle inntekter fra hovedaktivitetene i prosjektet. Netto inntekt er oppnådd etter fradrag av alle skattefradrag fra bruttoinntekt.
  • Fortjeneste er forskjellen mellom inntekt og kostnaden ved å produsere og selge et produkt. For å selge joggesko for 1000 rubler har nettbutikken overført 700 rubler til en kinesisk selger. I tillegg har du brukt 250 rubler til å betale nettstedet operatør, markedsføring, hosting, domenenavn og kontor kaffetrakter vedlikehold. Resultatet fra operasjonen utgjorde 50 rubler. Resultatet er brutto og netto. For å beregne nettoresultatet er det nødvendig å trekke fra brutto alle skattefradrag.
  • Avkastningen på investering eller avkastning er prosentandelen av avkastningen på investeringen. Tenk deg at du investerte 150 000 rubler i prosjektet, og fortjenesten for det første året var 12 000 rubler. For å beregne avkastning fordeler du overskuddsmengden med mengden investering og multipliserer det resulterende tallet med 100% (12 000/150 000 * 100% = 8%). Jo høyere avkastningen på investeringen, jo mer effektiv er prosjektet.
  • Break-even punktet er en indikator på salg hvor inntektsnivået for prosjektet når utgiftsnivået. Denne indikatoren beregnes i penge eller i produktenheter. For eksempel, hvis den totale kostnaden for et webprosjekt er 10 000 rubler per måned, og en transaksjon bringer 100 rubler, og for å nå break-even-punktet, må du konkludere 100 transaksjoner per måned. En hundre første transaksjon vil gi fortjeneste til prosjektet.

De foreslåtte vilkårene vil hjelpe deg med å evaluere prosjektets økonomiske helse.

Hvordan forutsi salg

For å evaluere effektiviteten av et nettbasert prosjekt, må du vite hvor mange varer og tjenester du vil selge i pengeproblemer. Problemet er at salgsprognoser er en ressursintensiv aktivitet. Hvordan skal du for eksempel telle hvor mange par kinesiske joggesko du kan selge i en nettbutikk?

Du sier at du må undersøke markedet og bestemme etterspørselen etter et produkt? Stjele og undersøke konkurrent salgsrapporter? La dyre markedsundersøkelser og industriell spionasje til store selskaper. Du har ingen tid eller penger til dette.

For ikke å kaste bort alle ressursene forgjeves, må en nybegynner i virksomheten planlegge salg. Bunnlinjen er dette: du må selge så mye som du trenger for å få en planlagt fortjeneste eller oppnå en planlagt avkastning. Tenk deg å investere 150.000 rubler i et prosjekt. Hva er den årlige avkastningen på investeringen du forventer?

Hvis du forventer avkastning på 20%, må du få 30 000 rubler med fortjeneste. Nå må du svare på ett spørsmål: hvor mye du trenger å selge for å få ønsket fortjeneste. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

  • Bestem prisen på produktet ditt. Hvis du selger ikke-unike produkter eller tjenester, må du analysere prisene på konkurrenter. Hvis du har et unikt produkt, prøv å danne en pris ved å oppsummere produksjonskostnadene og den ønskede marginen.
  • Bestem prosjektets målresultat. Hvor mye skal du tjene for å oppnå din planlagte avkastning?
  • Beregn hvor mange enheter av produkter du må selge for å oppnå dine mål.

For klarhet, kan du gå tilbake til eksemplet med joggesko. Kostnaden ved å kjøpe varer i Kina og salg i Moskva, inkludert lønn og skatt, utgjorde 950 rubler. Du selger et produkt for 1000 rubler. Hver transaksjon gir deg en netto overskudd på 50 rubler. Nå kan du bestemme antall salg som kreves for å oppnå målet ROI: 30 000/50 = 600 par joggesko per år. Planlagt salg i monetære termer er 600 000 rubler.

Hva om det forventede salg var urealistisk? Endre forretningsplanen din. Du kan redusere salget uten å miste fortjenesten på to måter:

  • Selg et produkt til en høyere pris. Hvis prosjektet ditt implementerer noe unikt og høy kvalitet, er denne måten åpen for deg. Hvis du selger betingede joggesko, som er i hver nettbutikk, vil det ikke fungere en betydelig økning i prisen.
  • Kutte kostnader. Du kan ikke spare på skatt. Også, ikke redusere investeringer i produksjon og markedsføring. Men kostnaden for en betinget kaffetrakter og en sekretær kan reduseres.

Как оценивать эффективность маркетинга

Успех онлайн-проекта зависит от эффективности маркетинга. Используйте для ее оценки следующие метрики:

  • Стоимость привлечения клиента. Чтобы рассчитать этот показатель, разделите общие расходы на маркетинг за выбранный период на количество привлеченных новых клиентов за этот же период. For eksempel, hvis du brukte året på nettstedutvikling, kontekstuell annonsering, lønn til selgere 100.000 rubler, og tiltrukket 100 kunder, er prisen på tiltrekning 1.000 rubler.
  • Livstidsverdi eller kundeverdi er bruttoinntekten som i gjennomsnitt bringer en bedrift til en kunde for hele samhandlingsperioden med prosjektet. For å beregne denne indikatoren, bruk formelen: gjennomsnittlig inntekt per transaksjon * gjennomsnittlig antall transaksjoner per periode * varighet av kundeinteraksjon med selger. For eksempel, hvis kundene dine kjøper i gjennomsnitt 450 rubler per transaksjon, gjør to transaksjoner per måned og forbli kundene dine i to år. Livstidsverdien er 450 * 2 * 24 = 21.600 rubler.
  • Forholdet mellom levetidsverdi og kostnaden for tiltrekning. Det er klart at indikatoren Livstidsverdi må overstige kostnaden for å tiltrekke seg kunder. Men for å vurdere effektiviteten av markedsføring og utsiktene til prosjektet som helhet, er det viktig å fastslå forholdet mellom kundens verdi til kostnaden ved å tiltrekke seg den. For elektroniske prosjekter må levetidsverdi overstige kostnaden ved å tiltrekke en klient fem ganger eller mer. Hvis forholdet er mindre enn tre, bør du vurdere å markedsføre et online-prosjekt ineffektivt.
  • Konverteringsfrekvensen av kundeemner i transaksjonen. Denne metriske viser hvor mange potensielle kundeanrop som slutter med ekte salg. For å beregne forholdet, divisjon antall salg for den valgte perioden med antall ledere. For eksempel, hvis du solgte fem par joggesko med 1000 ledere, er figuren 0,005. Med andre ord, bare 0,5% av anropene avsluttes med en avtale. Merk at graden av blykonvertering varierer avhengig av marked og produkt. Vurder derfor dynamikken til metriske. Veksten tilsier en økning i markedsføringseffektiviteten.
  • ROMI er avkastningen på investeringen i markedsføring. For å beregne en beregning er det nødvendig å bestemme prosentandelen av fortjenesten oppnådd gjennom markedsføringskampanjen til kostnaden av kampanjen. Tenk deg at du selger joggesko for 100 000 rubler i måneden og tjene en fortjeneste på 20 000 rubler. Du investerer i annonsering 4000 rubler, hvoretter inntekten stiger til 130.000 rubler, og tjener opp til 30.000 rubler. Reklame ga deg en ekstra fortjeneste i mengden 6000 rubler (30 000 - 20 000 - 4000 = 6000). For å beregne ROMI må du dele 6000 overskudd med 4000 investeringer og multiplisere med 100%. Avkastningen på investeringen i dette eksemplet er 150%.

Bruk de foreslåtte beregningene for å evaluere markedsresultatets økonomiske resultater.

Hvordan telle kostnaden for et online prosjekt

Alt er enkelt her: du må finne ut prisen på varene og tjenestene som kreves for å starte prosjektet og gjøre aritmetikk. For enkelhets skyld kombinere utgifter til to grupper: Engangsinvesteringer og nåværende utgifter.

Du må investere en gang i:

  • Registrering av juridisk enhet eller SP.
  • Kjøper datamaskiner og annet kontorutstyr.
  • Innkjøp av møbler.
  • Betaling av lisensiert programvare.
  • Domeneregistrering, CMS-kjøp, utvikling av webdesign.

Også, du må bruke penger på:

  • Godtgjørelse til ansatte. Planlegger du å betale sekretæren 50 000 rubler i måneden? Ikke glem å legge til mengden av skattefradrag.
  • Kontorutleie og relaterte tjenester.
  • Eiendoms- og ansvarsforsikring.
  • Innkjøp av varer og forbruksvarer.
  • Markedsføring og annonsering.

Vær oppmerksom på at lister inneholder eksempler på nåværende og engangsutgifter. Du bør gjøre hele listen over utgifter uavhengig.

For å beregne midlene som kreves for å starte et prosjekt, oppsummerer engangsutgifter og multipliser det resulterende tallet med 12. Du har bestemt mengden midler som kreves for å dekke faste kostnader i løpet av året. Legg til det mengden engangsutgifter. Du har mottatt mengden av utgifter som kreves for å starte prosjektet.

I dette tilfellet brukte beregningen en konservativ tilnærming, der det anbefales å ha en reserve av midler til å betale løpende utgifter i løpet av året. Du kan redusere denne tallet til seks måneder hvis du er sikker på at prosjektet når break-even punktet i de første månedene av arbeidet.

Lær å telle offhand, til du har tjent en regnskapsfører og finansdirektør

Når selskapets aksjer er notert på LSE eller NYSE, vil alle beregninger gjøres av fagfolk. Men for å vurdere de økonomiske utsiktene før lanseringen og i de første månedene av prosjektet må du selvstendig. For å gjøre dette må du forstå den grunnleggende økonomiske terminologien, ta utgangspunkt i økonomisk planlegging. Nei, du trenger ikke å omskole som finansierer eller lære å utarbeide regnskap og lønn. Du må bare se om spillet er verdt lyset, hvilke ressurser som trengs for å komme i gang, hvor mye du må selge for å tjene det planlagte overskuddet.

Kommentarer og forslag til artikkelen kan skrives i kommentarene. Hvis du har erfaring med økonomisk planlegging og lansering av online-prosjekter, vil tilbakemeldingen din være spesielt verdifull.

Se på videoen: Calling All Cars: The Grinning Skull Bad Dope Black Vengeance (Januar 2020).

Loading...

Legg Igjen Din Kommentar