Fordeler med procrastination eller når setter av saker er gunstig

Utsettelse er utsettelsen av viktige og presserende saker, erstatter dem med noe ubetydelig, men hyggelig eller veldig viktig, men ikke presserende. At det regnes som den verste fiende av ytelse. Tenk deg: du må sende et brev til forretningspartneren din, men du sitter i sosiale nettverk og ser på bilder av din tidligere nabo. Eller du må snarest være enig med leverandører, og du leser artikkelen om logistikk, og begrunner deg selv for viktigheten av selvopplæring. Som et resultat er arbeidet verdt, fristen nærmer seg, og du blir plaget av en følelse av skyld for din tid.

Men det viser seg at denne medaljen har en annen side: ofte forkalkning fordeler deg og åpner døren for suksess. For å se fordelene sine, la oss se hvorfor folk har en tendens til å utsette ting? Ifølge J. Ferrari fra Carleton University er så mange som 20% av verdens innbyggere distrahert av fremmede problemer for ikke å løse de viktige oppgavene de står overfor akkurat nå. Enig, fra evolutionssynspunktet, ser det ut som det er merkelig: alle levende organismer bør i det hele tatt arbeide for sin egen fordel og velvære. Og det er ikke alltid gunstig å utsette presserende virksomhet.

Så hvorfor maler vi?

Årsaken til utsettelse er av interesse for mange. Noen klander mangel på viljestyrke og et brudd på selvkontroll. Andre ser hovedgrunnen til latskap og manglende evne til å styre tiden. Faktisk er utsagn, i utgangspunktet, en måte å unngå stress på. Timothy Pichil, forfatter av boken "Ikke utsatt for i morgen" og professor ved University of Carleton, sier at hvis arbeidet forårsaker frykt eller angst, vil du definitivt finne en grunn til å utsette det. Den gamle delen av hjernen foretrekker å slappe av og nyte glede, selv om det i fremtiden vil føre til problemer.

Ifølge psykologer er utsettelse også karakteristisk for folk som legger umiddelbar glede over langsiktige mål. De nyter hvert øyeblikk av livet, ikke prøver å finne glede i å løse viktige problemer, men skaper det fra grunnen av. For eksempel, i varmen gå til stranden i stedet for å arbeide under klimaanlegget.

Timothy Pichil identifiserer en annen grunn til å utsette saker - dette er gapet mellom ideen om nåtiden og fremtiden for seg selv. Du eksisterer i nåtid og vil ikke jobbe, og problemene til morgendagens gutt har liten bekymring for deg. Det er vanskelig å argumentere med dette - faktisk vil ønsket om å se en ny video på YouTube i dag forårsake flere følelser enn ubetalte verktøy i en måned.

For det meste skjer procrastination når den irrasjonelle gamle hjernen erobrer den rasjonelle delen av hjernebarken. De som dominerer den rasjonelle sonen, blir arbeidsarbeider. Og bare sjeldne heldige mennesker lever i harmoni, gjør de riktige tingene i tide og stoler på hvile.

Imidlertid er det nettopp i stresset i nærtende tidsfrist at den evolusjonerende fordelen av procrastination er skjult. La oss se hvordan de gamle menneskene levde: Når alt er rolig og det er mat, kan du sove eller tegne grotte malerier. Er mammoet over eller fienden er kommet? Det er på tide å gjøre forretninger: se etter mat eller løpe bort. I moderne mennesker fungerer denne refleksen også. Så, noen procrastinators er i stand til å komme sammen i siste øyeblikk og løse 20 viktige saker på en gang i en time, etter å ha betalt bare med hodepine.

Stress før fristen kan bli kalt den første fordelen ved å utsette saker. Ofte blir det en effektiv motivasjon for å løse problemet. Ifølge tidssjefen Steve McCletche gir frykt deg den nødvendige energien - det var hun som ikke var nok før da det var mye tid og du ble distrahert av andre ting. I tillegg gjør frykten i fristen deg konsentrere deg om arbeid, utføre det bedre og raskere enn i normal tilstand.

Utsettelse har andre fordeler. Tross alt, fører det ikke alltid til stress, og noen ganger, tvert imot, bidrar til å unngå det.

Hva annet er nyttig utsettelse?

  1. Det forbedrer kreativiteten. Annonsøren Shugerman i boken "The Art of Creating Advertising Messages" antyder følgende måte å "gi fødsel" til gode ideer - du må tenke litt over spørsmålet, og deretter sette ting av og gjøre noe hyggelig. Denne teknikken kalte han "inkubasjonsprosessen", slik at ideen kunne modnes. Et slikt paradoks - å utsette en oppgave bidrar noen ganger til å finne sin beste løsning. Dette faktum bekrefter ikke bare opplevelsen av Shugerman, men også vitenskapelig forskning. Jayi Shin, professor fra University of Wisconsin, spurte folk om å komme til studien med nye kreative ideer. Noen av dem la sine tanker ut umiddelbart etter ankomst. Og den andre gruppen satte først kabelen på datamaskinen - ideene deres var 28% mer kreative.
  2. Lar deg løse komplekse problemer. Psykolog Zeigarnik oppdaget for 100 år siden at folk husker en uferdig oppgave, som den fortsatt er i underbevisstheten. Ikke i stand til å finne en god vei ut av situasjonen? Ta en pause og la det ubevisste jobbe.
  3. Passer for forfining og forfining av ideer. Procrastination vil tillate deg å se på ideen med et friskt utseende, for å se sine feil, umerkelig på en gang. Dette prinsippet fungerer også på en global skala - i stor forretning er det mye lettere å forbedre andres ideer enn å lage noe nytt fra bunnen av. Forskere Peter N. Golder og Gerard J. Tellis fant at 47 prosent av markedspionerne mislyktes, og bare 11 prosent av dagens markedsledere var faktisk pionerer. For eksempel ble Facebook lansert etter Myspace og Friendster, og Google dukket opp noen få år etter Altavista og Yahoo. Et godt eksempel er Warby Parker, som selger poeng via Internett. Dens skapere forsinket lanseringen av nettstedet i 6 måneder, noe som førte til problemer med kunder og investorer. I tillegg savnet de fordelen av å være den første, men de fant ut hvordan de skulle hjelpe folk å kvitte seg med frykten for å kjøpe briller over Internett. Som et resultat fikk oppstarten en suksess, og de første kundene ble enige om å vente på bestillingen i 9 måneder. Nå er Warby Parker anslått til over en milliard dollar og regnes som et av de mest innovative selskapene i verden.
  4. Avlaster stress og øker produktiviteten. Å oppnå målet med arbeid uten pauser og så mange timer per dag som mulig er et utmerket valg for en robot, men ikke for mennesker. Professor i Israels teknisk institutt Perez Lavi gjennomførte en studie om studiet av biologiske rytmer. Han fant ut at endringen i arbeidstidsintervaller på 90 minutter og 20 minutters pause nesten faller sammen med en persons naturlige biorhythm og bidrar til å opprettholde en topp av produktiviteten i lang tid.
  5. Fris opp tid for flere viktige ting. Historien om George Akerlof, Nobelprisvinneren i økonomi, er veiledende. I 8 måneder kunne han ikke sende en pakke til sin venn i USA, men i den tiden fullførte han sine design nominert til premien. Det som skjedde gjorde at Akerlof tenker og skriver en artikkel "Procrastination and Submission." Det var etter henne at andre forskere ble interessert i å studere fenomenet å utsette saker.
  6. Lar oss lage noe nytt. For eksempel skrev Henrik Aasted Sorensen, utvikler av Adblock ad blocker, kildekoden for ham i 2002 som student, mens han ble distrahert fra å forberede seg til eksamen.
  7. Det bidrar til å se målet - ofte blir utsagn den første klokken som du ikke gjør din egen virksomhet. I dette tilfellet lar utsettelsen av saker deg oppdage ditt sanne yrke og forandre livet ditt i riktig retning.
  8. Fremmer strategiutvikling for fremtiden. Amazon.com grunnlegger Jeff Bezos forlater to gratis dager i uken for å frigjøre seg og komme opp med nye ideer. Noen ganger sitter han bare på nettet, på andre dager bruker han tid til å møte personlig.
  9. Det er en måte å vurdere dine egne styrker og perspektiver på en ide. Steve Wozniak, en av grunnleggerne av Apple Corporation, har lenge utsatt sin avskedigelse fra en fast jobb. Han fortsatte å jobbe heltid som en Hewlett-Packard-ingeniør i et år etter oppfinnelsen av Apple I-datamaskinen. Psykologen Adam Grant hevder at mange vellykkede mennesker begrenser seg til å gjøre egen virksomhet og kombinere det med andre ting for å redusere risiko - og denne strategien viser seg å være 33% mer effektiv.

Utsettelse lærer å finne en balanse mellom hvile og arbeid, arbeid og privatliv. Det er viktig å ikke forveksle god utsagn med negativ utsettelse. Noen ganger er utsettelse forårsaket av frykt for suksess, det tvinger en til å gi opp de primære oppgavene, som er det første skrittet til kardinale forandringer i livet. Overgangen til stor inntjening og suksess i virksomheten er like stressende som mangel på penger, så vi prøver ubevisst å unngå det. Psykolog Denis Waitley skrev: "Utsettelse er frykten for suksess. Folk setter ting av fordi de er redd for suksess, som, som de allerede vet, vil følge hvis de fortsetter å bevege seg fremover. Fordi suksess er en tung byrde som pålegger ansvar, er det mye lettere å sette av deres viktige virksomhet og leve etter prinsippet om "Someday vil jeg ...".

Vanen med å sette ting av er et fenomen med komplisert karakter. Du må forstå deg selv godt for å forstå hvilket tegn som er "pluss" eller "minus" for utsettelsen. Og hvis du utsetter selv de viktigste oppgavene for senere, bruk tjenestene for oppgradering av selvdisiplin.

Verktøy for vellykket tidsstyring

Åtte gangsplanleggere og veiledere:

  • Rescue - Et program for å spore handlinger på datamaskinen. Den har også en onlinetjeneste som behandler dataene og genererer rapporter. Det vil tillate deg å finne ut hva du sparer tid og hvor mange timer det er bortkastet. Tjenesten er gratis, egnet til PC og mobile enheter (Apple og Android).
  • Motiver klokka - Fri tjeneste for å kontrollere tiden for arbeid og hvile. Lar deg sette en tidtaker som minner om en pause.
  • Enkel tidspor - Chrome-utvidelse. Tiden er veldig lett å ta hensyn til med ham: du må legge til en ny oppgave og slå på timeren. Appen teller kjøretiden til du stopper den. Senere kan du gå tilbake til oppgaven og fortsette nedtellingen.
  • Mind42 - En gratis og praktisk service designet for å systematisere data og effektivt administrere arbeidsflyt. Den er basert på Mind map-teknikken, et visuelt kart som inneholder viktige oppgaver.
  • ManicTime - sporer arbeidet ditt ikke bare i nettleseren, men også i de fleste dataprogrammer. Det gir deg mulighet til å registrere i det minste detalj alt du har opptatt i arbeidstid, for eksempel hvilke sider du åpner og hvor mye tid du bruker på dem.
  • Leader - Passer til PC og mobile enheter, fungerer uten Internett-tilkobling. Lar deg opprette oppgaver og administrere dem, planlegge møter og saker.
  • TimeEdition - En gratis tjeneste som viser hvor mye tid du bruker på å løse en enkelt oppgave eller gjennomføre et enkelt prosjekt. Ser ut som et stoppeklokke som stopper så snart du slutter å jobbe. Du kan også legge igjen kommentarer på tidsperioder og lagre informasjon.
  • Pomodoro timer - PC-timer, slik at du kan sette 25 minutters segmenter til å fungere med en fem minutters pause mellom dem.

Syv blokkeringssteder:

  • Hold deg fokusert - Chrome-utvidelse, du kan angi tidspunktet tildelt for å besøke distraherende ressurser. Resten av tidssider, "chronophages" vil ikke være tilgjengelig. Hvis slike tiltak ikke hjelper, er det en radikal måte - å blokkere alle steder, bortsett fra de som er tillatt, i arbeidstiden.
  • selvkontroll - Et gratis program for Mac OS X, der du kan opprette en svarteliste med nettsteder som tar dyrebar tid, og også angi perioden for blokkering. En positiv ting er at hvis du forandrer deg, låser ikke en stikk applikasjon opp siden selv etter at du har startet datamaskinen på nytt eller slettet den. Du må vente på slutten av låsen.
  • Kall kalkun - Søknad om Windows, det er en gratis versjon. Oppretter også en liste over nettsteder som skal blokkere. Hvis du plutselig trenger å gå til et lukket sted mens programmet kjører, må du starte PCen på nytt.
  • LeechBlock - utvidelse for Mozilla Firefox, lar deg spesifisere opptil 6 sett med nettsteder og velge for hver sin egen tid eller dag med blokkering.
  • Gå jævla arbeid - Søknaden etter Google, etter installasjonen, er nok til å indikere i webleseralternativene nettsteder som avviker fra arbeidet. Så snart du vil gå til de forbudte sidene, overfører systemet deg til applikasjonsområdet. Og også vil utgjøre en uanstendig påminnelse om retur til arbeid.
  • Produktivitetsugle - Programmet er integrert i nettleseren. Lar deg opprette to lister over nettsteder: tillatt med ubegrensede besøk og blokkering forbudt med tiden. Du kan også stille gratis timer for Internett-surfing uten begrensninger.
  • Anti-Social - Versjon av den berømte blocker Freedom. Den sistnevnte nekter fullstendig tilgang til nettleseren. Men Anti-Social vil ikke tillate deg å gå bare til sidene av "time eaters". Disse tjenestene inkluderer sosiale nettverk og e-postprogrammer.

Syv verktøy for å overvåke procrastinating staff:

  • CrocoTime - overvåker hvor mye tid ansatte bruker på jobben, og hvor mye de bruker på å besøke underholdningsressurser. Som et resultat beregnes effektivitetsforholdet for hver ansatt og oppretter en rapport som indikerer de mest "skadelige" nettstedene.
  • Disciplina.ru - et system som samler informasjon om programmer og applikasjoner som brukes, samt styrer tid brukt på arbeidsplassen og opptaksprosessering. Fra rapportene hennes kan du se strukturen på arbeidsdagen for ansatte, noe som gjør det mulig å optimalisere forretningsprosessene.
  • Planado.ru - Service kontroll over feltpersonalet. Viser dem klare instruksjoner om hvordan du gjør arbeidet, og lar deg lage fotorapporter som viser det faktum at du skal løse problemet. Integrasjon med Yandex-kart lar deg spore bevegelsen til hver ansatt.
  • Pyrus - Et system som kontrollerer overholdelse av frister. Lar deg identifisere ansatte som ikke passer inn i fristen.
  • Yaware - tar hensyn til arbeidstiden på datamaskinen, analyserer produktiviteten til de ansatte, kontrollerer bruken av ulike programmer og visningssider. Lar deg overvåke ytelsen til oppgavene som tildeles av personalet.
  • OfisMetrika - En enkel tjeneste for tidsporing og kontroll over besøkte Internettressurser.
  • Stakhanovite - Spion system for de mest årvåke tilsynsførerne av høvdingene. Full kontroll over arbeidstidenes arbeidstid, inkludert overvåking av korrespondanse og talesamtaler på ulike budbringere. Mobil kontroll, avlytning av samtaler og SMS, sporing av telefoner av arbeidstakere, samt video- og lydopptak av hvert trinn.

Loading...

Legg Igjen Din Kommentar